滿足實用要求，給辦公人員的工作帶來方便是辦公室的主要功能，辦公空間設計目的是為員工創造一個安全、舒適的工作環境同時可以提高工作效率。

一般要使辦公空間的整體平面布局合理，首先要深入了解企業機構的設置，從而確定各部門所需的面積，再根據企業工作的流程來規劃人流動線。在進行平面布局設計時應充分考慮家具及設備占有的尺寸、員工使用家具及設備時必要的活動范圍尺度、各類辦公組合方式所需的尺寸等。也要考慮到企業未來的發展規劃，這樣使企業在迅速發展的過程中不需要經常變動辦公室的布局及人流路線。